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AI-Strategie-Kompass · Vertiefung

E-Mail & Posteingang

Weniger Zeit im Posteingang: lange Verläufe in wenigen Minuten erfassen, nach dem sortieren, was zu tun ist, und Antworten in Ihrem Ton vorschreiben lassen – mit nur den Angaben, die die Aufgabe braucht.

Preis und Kauf

Was Sie hier üben

  • Einen langen Verlauf mit drei Fragen erfassen: Worum geht es? Was wird von mir erwartet? Bis wann?
  • Den Posteingang in drei Körbe vorsortieren lassen – jetzt beantworten, später erledigen, ablegen –, nach einer festen Regel: Nichts wird ungesehen gelöscht.
  • Aus ein paar Stichworten eine Antwort in Ihrem Ton entwerfen lassen und Zahlen, Termine und Zusagen vor dem Senden prüfen.
  • Vier Punkte klären, bevor die KI Ihre Mails liest oder schreibt: Ton, Daten, Freigabe und Grenzen.

So sieht das aus

Nach zwei Tagen Außentermin warten über siebzig Mails, darunter ein Verlauf mit 19 Nachrichten. Statt eine Viertelstunde von unten nach oben zu lesen, lässt die Projektleitung ihn mit den drei Fragen zusammenfassen: Die Abgabe ist vorgezogen, ein Abschnitt fehlt noch von ihr, die Frist ist übermorgen Mittag. Die Frist liest sie im Original nach, sie stimmt. Aus 19 Nachrichten werden drei Antworten.
Aus dem Leitfaden „Weniger lesen, mehr verstehen“.

Was in jedem Praxisleitfaden steckt

  1. 1ein Praxisbeispiel aus dem Arbeitsalltag
  2. 2eine Vorlage zum Kopieren, die in jedem KI-Assistenten funktioniert
  3. 3eine kurze Prüfroutine für das Ergebnis
  4. 4Folgefragen, mit denen Sie nachschärfen
  5. 5eine Aufgabe für Ihren eigenen Fall

Die vier Praxisleitfäden

  1. Weniger lesen, mehr verstehen
  2. Ordnung im Posteingang
  3. Antworten, die nach Ihnen klingen
  4. Sicher im Posteingang

zum Abschluss der Strategie-Anker: Vom vollen Posteingang zur ruhigen Routine

Ihre AI-Werkstatt – Ihr eigener Werkzeugkasten, inklusive

Am Ende jedes Leitfadens sichern Sie die Vorlage mit einem Klick in Ihrer AI-Werkstatt. Dort passen Sie sie an Ihre Arbeit an, legen Varianten an und ergänzen eigene Prompts, Helfer und Abläufe. Was beim Ausprobieren herauskam, halten Sie gleich daneben fest. Alles ist an einem Ort, griffbereit zum Kopieren in ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini oder das Werkzeug, mit dem Sie gerade arbeiten. Mit jedem Leitfaden wächst so Ihr eigener Werkzeugkasten.

Ihre Einträge in der AI-Werkstatt bleiben Ihnen erhalten, solange Ihr Kundenkonto besteht – auch wenn Ihr Zugang zu diesem Paket endet. Sie können sie jederzeit einzeln löschen oder als Datei exportieren.

Für wen

Für alle, deren Arbeitstag zu einem guten Teil im Posteingang stattfindet. Am meisten bringt die Vertiefung, wenn Sie die Grundlagen aus einem Fundament-Paket schon kennen.

Laufzeit & Zugang

6 Monate — Sie lesen im eigenen Tempo, alle Inhalte sind sofort verfügbar.

Vertiefungen enthalten kein Sonar.