Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021). Diese Erklärung gilt für die Website www.schlauerarbeiten.com und das Kundenportal portal.schlauerarbeiten.com.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Robert Mair, Pegiusgasse 10a, 5020 Salzburg, Österreich. E-Mail: robert.mair@schlauerarbeiten.com.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.

Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: robert.mair@schlauerarbeiten.com. Wir antworten in der Regel innerhalb weniger Werktage, spätestens innerhalb eines Monats.

Website und Kundenportal werden bei Scaleway SAS (Frankreich, EU; Rechenzentrum Paris) betrieben. Beim Aufruf verarbeiten wir technisch notwendige Server-Protokolldaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Kennung), um den Betrieb sicherzustellen, Störungen zu erkennen und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Scaleway besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Datenbank ist verschlüsselt gespeichert und nur über ein privates Netzwerk erreichbar. Speicherdauer der Protokolle: 90 Tage.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, insbesondere für die Login-Sitzung. Für diese ist nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 keine Einwilligung erforderlich; ein Cookie-Banner entfällt daher. Es findet kein Tracking und keine Analyse- oder Werbetechnologie statt. Schriften und andere Ressourcen laden wir von unseren eigenen Servern, nicht von Drittanbieter-Netzwerken.

Sollten wir künftig eine (auch cookiefreie) Reichweitenmessung einsetzen, informieren wir an dieser Stelle vorab und holen erforderliche Einwilligungen ein.

Für den Zugang zu geschützten Bereichen können Sie sich anmelden mit:

Microsoft-Konto (Microsoft Ireland Operations Ltd.): Wir erhalten Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihre Zugangsberechtigung zu prüfen. Weitere Kontodaten oder Kontakte werden nicht abgerufen.

Anmeldung per E-Mail-Link: Sie erhalten einen kurzlebigen Anmelde-Link (15 Minuten gültig) an Ihre E-Mail-Adresse. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Anmelde-Token und Zeitpunkte.

Rechtsgrundlage: Durchführung des Nutzungsverhältnisses bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer kontrollierten Zugangsvergabe während der Testphase (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bei der Anmeldung über Microsoft kann es zu einer Datenverarbeitung außerhalb der EU kommen; Microsoft stützt sich auf einen Angemessenheitsbeschluss (EU-US Data Privacy Framework) und EU-Standardvertragsklauseln. Details in den Datenschutzhinweisen von Microsoft.

Wenn Sie unser Formular („Ich bin neugierig“ bzw. Kontaktformular) ausfüllen, verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen/Rolle und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und Sie über den Start unseres Angebots zu informieren.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar, bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn Sie unseren kostenlosen Leitfaden anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse (und Ihre Antworten aus dem Skill-Check), um Ihnen den Leitfaden zuzusenden und einen zeitlich begrenzten Portal-Zugang (14 Tage) bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: Erfüllung dieser Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere informierende E-Mails senden wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie in jeder E-Mail mit einem Klick widerrufen können.

Im Kundenportal verarbeiten wir zur Bereitstellung der gebuchten Produkte:

Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, zugeordnetes Unternehmen, freigeschaltete Produkte.

Lerndaten: Lernfortschritt, Freischaltungsplan, Ergebnisse der Wissenschecks.

Diagnosedaten (AI-Strategie-Sonar): Ihre Antworten und das daraus berechnete Ergebnis (Reifegrad, Empfehlung). Die Paketempfehlung wird regelbasiert berechnet; eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Benachrichtigungen: Hinweis-E-Mails, wenn neue Inhalte für Sie freigeschaltet werden (Bestandteil der Leistung, kein Marketing).

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Interne, aggregierte Nutzungsstatistiken stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können dieser Verarbeitung widersprechen.

Als Teil des AI-Strategie-Kompass steht Ihnen im Kundenportal die AI-Werkstatt zur Verfügung. Dort speichern Sie eigene Einträge – etwa Prompt-Vorlagen, Helfer-Steckbriefe und Abläufe –, um sie später wiederzufinden, zu kopieren und weiterzuentwickeln.

Verarbeitet werden ausschließlich die von Ihnen selbst eingegebenen Inhalte dieser Einträge (Titel, Textfelder je Eintragstyp, optionale Quellenangabe des Leitfadens) sowie Zeitstempel (Erstellung, Änderung) und die Zuordnung zu Ihrem Nutzerkonto.

Nutzung Ihrer eigenen Einträge: Zu jedem Eintrag halten wir zwei zusätzliche Werte fest: wie oft Sie den Eintrag selbst kopiert haben und wann Sie das zuletzt getan haben. Gezählt wird ausschließlich Ihr eigenes Kopieren; kopiert ein Mitglied Ihres Teams eine von Ihnen geteilte Vorlage, wirkt sich das auf Ihre Werte nicht aus. Mehrere Kopien desselben Eintrags kurz nacheinander zählen als ein Vorgang.

Was dabei nicht gespeichert wird: Es entsteht kein Protokoll einzelner Klicks und keine Liste der Zeitpunkte – gespeichert wird nur der jeweils letzte Zeitpunkt, der den vorherigen ersetzt. Es wird nicht ausgewertet, welchen Text Sie kopiert haben, und die Werte werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Exporte und das bloße Ansehen eines Eintrags werden nicht erfasst.

Zweck: Bereitstellung und Betrieb Ihres persönlichen Arbeitsbereichs im Portal (Speichern, Anzeigen, Bearbeiten, Kopieren, Exportieren Ihrer Einträge). Die beiden Nutzungswerte dienen allein Ihrer eigenen Orientierung im Portal: Sie sehen auf einen Blick, welche Ihrer Vorlagen Sie tatsächlich verwenden und welche stillliegen.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die AI-Werkstatt ist Bestandteil der von Ihnen bezogenen Kompass-Leistung. Das gilt auch für die beiden Nutzungswerte: Sie sind Teil des Arbeitsbereichs, den Sie mit dem Kompass beziehen, und dienen ausschließlich dessen Bedienung.

Speicherdauer: Ihre Einträge bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht und Sie sie nicht selbst löschen. Bei Löschung Ihres Kontos werden die zugehörigen Werkstatt-Einträge automatisch mitgelöscht. Endet Ihr Kompass-Zugang, bleiben die Einträge erhalten und werden spätestens 24 Monate nach Vertragsende gelöscht, sofern Sie kein aktives Konto mehr haben. Die beiden Nutzungswerte gehören zum jeweiligen Eintrag: Sie teilen dessen Schicksal und verschwinden mit ihm – beim Löschen des einzelnen Eintrags ebenso wie beim Löschen Ihres Kontos. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung findet nicht statt.

Ihre Kontrolle: Sie können jeden Eintrag einzeln löschen und Ihre gesamten Einträge jederzeit als Datei exportieren (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO). Löschen Sie einen Eintrag, sind auch die beiden Nutzungswerte dazu gelöscht.

Keine weitere Verarbeitung: Ihre Einträge werden nicht ausgewertet und nicht durch KI verarbeitet. Administrative Ansichten zeigen ausschließlich die Anzahl und den Zeitpunkt von Einträgen, nicht deren Inhalt; eine inhaltliche Einsichtnahme findet nicht statt. Auch die beiden Nutzungswerte zeigen administrative Ansichten nicht; sie sind allein für Sie selbst sichtbar.

Nutzungshinweis: Die AI-Werkstatt ist für Vorlagen ohne personenbezogene Daten Dritter gedacht. Tragen Sie Platzhalter statt echter Namen oder Fälle ein.

Beim Premium-Produkt verarbeiten wir Ihre Angaben aus dem Aufnahme-Formular sowie eine von Ihnen erstellte Audio-Aufnahme, um Ihren individuellen KI-Fahrplan zu erstellen.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte nennen Sie in Formular und Aufnahme keine personenbezogenen Daten Dritter und keine Informationen, deren Weitergabe Ihnen nicht gestattet ist.

Speicherdauer: Die Audio-Rohdatei wird vier Wochen nach Bereitstellung Ihres Fahrplans gelöscht.

Anmelde-Links, Zugangs- und Freischalt-Benachrichtigungen versenden wir über Scaleway Transactional Email (Scaleway SAS, Frankreich, EU) als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Unsere Systeme laufen in der EU (Frankreich). Eine Übermittlung in Drittländer kann nur im Rahmen der optionalen Anmeldung über Microsoft stattfinden (siehe Abschnitt 5); dieser Anbieter stützt sich auf Angemessenheitsbeschlüsse und EU-Standardvertragsklauseln.

Server-Protokolle: 90 Tage.

Login-Token: nach Verwendung bzw. Ablauf (15 Minuten) gelöscht.

Anfragen von Interessenten: bis zur Erledigung bzw. bis zum Widerruf, spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt.

Konto- und Lerndaten: für die Dauer des Vertragsverhältnisses; Löschung des Kontos spätestens 24 Monate nach Vertragsende, auf Wunsch früher.

Premium-Audio: vier Wochen nach Bereitstellung des Fahrplans.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an robert.mair@schlauerarbeiten.com.

Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt. Die Datenbank ist verschlüsselt gespeichert (Encryption at Rest) und nur über ein privates Netzwerk erreichbar. Zugriffe sind auf das erforderliche Minimum beschränkt; Upload-Limits, Ratenbegrenzungen und weitere technische Schutzmaßnahmen sind im Einsatz.

Unsere Lerninhalte werden mit Unterstützung von KI-Werkzeugen erstellt und vor Veröffentlichung redaktionell geprüft und verantwortet. Auf der Plattform interagieren Sie derzeit nicht mit einem KI-System; Ihre Eingaben (z. B. AI-Werkstatt, Sonar-Antworten) werden nicht durch KI verarbeitet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

Stand: 10. Juli 2026